我校開展公文寫作與辦公軟件應用培訓

瀏覽次數:110作者:時間:2020-05-08設置

規范化公文處理是學校制度建設的重要基礎,為進一步促進公文寫作與處理的規范化、制度化,全面提升教職工公文處理和信息化應用能力水平,提高工作效率。5月7日下午,我校在定淮門校區圖書館三樓機房組織開展了公文寫作與辦公軟件應用培訓會,南京信息工程大學計算機與軟件學院馬利教授應邀作辦公軟件應用培訓,我校學校辦公室副主任王建作黨政機關公文處理與寫作規范培訓。我校各部門OA管理員與相關行政人員共計80余人參加了此次培訓。

馬利教授重點講解了“word文檔高級排版和長文檔排版技巧”和“excel函數、公式和數據分析高級使用技巧”兩方面內容,并耐心指導與會人員進行實操訓練,幫助與會人員進一步熟悉與掌握技巧。王建從公文的性質與作用出發,針對不同類型的公文寫作要求與不同的行文關系,深入淺出地向大家講解了國家公文管理條例的相關規定。著重圍繞“黨政機關公文種類”“黨政機關公文寫作規范”“OA系統中黨政公文發起與處理流程”等三個方面進行了詳細的講解與直觀的演示。特別以各部門近期發出的公文為例,講解了不同類型公文的格式規范及寫作要求等,重點強調了公文行文要選用文種正確,格式要規范,主題突出,觀點鮮明,結構嚴謹,表述準確,文字精煉。

學校辦公室主任楊濯總結發言時指出,馬利教授的培訓內容針對性強、實用性強,希望與會人員會后進一步消化,在實踐中不斷提高信息化應用能力。她著重指出,學校公文是傳達貫徹學校決策部署,公布規章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。各部門要高度重視公文辦理工作,各部門OA管理員要重點培養增強三個意識。一是責任意識。部門OA管理員應努力成為部門公文處理的權威,既要熟練掌握公文處理的規范、流程,又要秉承認真負責的態度,加強公文辦理的全流程管理;二是規矩意識。要認真學習并嚴格遵守學校公文辦理與寫作規范,要主動學習領會上位文件及領導重要講話精神,注重相關信息的搜集、處理和運用。三是檔案意識。黨政機關公文是重要的文書檔案,要注重將日常所辦黨政公文及時歸檔。楊濯強調,在培訓結束后,各部門OA管理員要在部門內組織再培訓,確保部門教職工熟悉公文寫作內容與格式規范,熟練掌握OA系統公文處理操作,學校辦公室將適時開展專項檢查。

                          

                                                                                   (文:王尚,圖:朱蕾)


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